LogoFinance Coordinator (National P

Logo
Finance Coordinator (National Position), Country Office, Erbil - Iraq
IRAQ


The Norwegian Refugee Council (NRC) is a non-governmental, humanitarian organization with 60 years of experience in helping to create a safer and more dignified life for refugees and internally displaced people. NRC advocates for the rights of displaced populations and offers assistance within the shelter, education, emergency food security, legal assistance, and water,sanitation and hygiene sectors.

The Norwegian Refugee Council has approximately 5000 committed and competent employees involved in projects across four continents. In addition, NRC runs one of the world’s largest standby rosters -NORCAP, with 650 professionals, ready to be deployed on 72 hours notice when a crisis occurs

The Norwegian Refugee Council (NRC) is a non-governmental, humanitarian organization with 60 years of experience in helping to create a safer and more dignified life for refugees and internally displaced people. NRC advocates for the rights of displaced populations and offers assistance within the shelter, education, and emergency food security, legal assistance, and water, sanitation and hygiene sectors. NRC is operating in Iraq since 2010 to respond to the needs of the most vulnerable people affected by on-going conflict in the region. It has its country office in Erbil, KR-I and has area offices in Baghdad, Dohuk, Erbil and Kirkuk.

NRC national program strategy for 2016 takes a whole of Iraq approach focusing on CCCM, WASH, Shelter, Education, Emergency Cash modalities, housing and land property (HLP) and Information Counseling and Legal Assistance (ICLA). In 2016, NRC will continue to consolidate operations in the Kurdistan Region of Iraq (KR-I) by providing care and maintenance facilities in IDPs camps, strengthening the relevant government authorities and building systems more at community levels as opposed to household level for successful exit, while also considerably scaling up operations in the South-Central regions of Iraq (with focus on the Anbar and Baghdad Governorates). A further priority will be to reach populations in harder to access areas through working with implementing national partners, established community network contacts and UN-led Rapid Response Mechanisms (RRM). Target caseload will be people affected by displacement including IDPs in camps, IDPs outside of camps, host communities, returnees and refugees.

The purpose of the Finance Coordinator is to be responsible that the financial set up is according to NRC standard and to support programme/ project implementation.
Job description

Implement NRC’s systems and procedures at Country level.
Ensure adherence to NRC policies, handbooks, guidelines and donor requirements
Prepare and submit reports and analysis
Ensure proper filing of all support documents
Support line managers in procedures and require support team trainings
Management of finance team
Ensure development and implementation of financial systems and procedures
Ensure that the accounting, monitoring and reporting are according to procedures
Support project staff in financial matters
Focal point between the finance manager and field finance team
Focal point for Agresso between Head Office (Oslo), Country Office and Field offices.
Preparing budgets with the help of the finance manager and follow up with the budget holders
Ensuring financial support and constant communication toward concerned area offices
Producing financial reports and analysing the weakness and strength of the reports
Ensuring the proper use of funds according to NRC and donor guidelines;
Ensure preparation of monthly balance reconciliation sheet (BRS) within the stipulated period
Coordinate the consortium project audits as per the donor requirements.
Responsible in closing projects and fiscal year
Ensure that all procurements, payments and other transactions are in line with donor financial guidelines, rules and regulations for procurement, accounting and reporting
Management the financial software for proper control and regular periodic closing
Qualifications

Minimum three (3) years of experience as a Finance Coordinator in an INGO or humanitarian agency
Experience from working in complex and volatile contexts
Documented results related to the position’s responsibilities
Knowledge about own leadership skills/profile
Solid knowledge of computer software and modern accounting systems.
Fluency in English, both written and verbal
Knowledge & experience of working in Agresso accounting system
Past experience of working in middle-east or Iraq.
Knowledge of Kurdish/Arabic an advantage
Education field

Finance / Economics
Education level

College / University, Bachelor's degree
Personal qualities

Managing performance and development
Empowering and building trust
Managing resources to optimize results
Handling insecure environments
Language

English
Kurdish
Arabic
We offer

The post will be for 12 months contract duration (with possible e

النتائج (العربية) 1:

شعارالتمويل المنسق (الموقف الوطني)، والمكتب القطري، أربيل-العراق العراقمجلس اللاجئين النرويجي (NRC) منظمة إنسانية غير حكومية، ومع 60 سنة خبرة في المساعدة على إنشاء أكثر أماناً وأكثر كرامة الحياة للاجئين والمشردين داخليا. المجلس النرويجي للاجئين تدافع عن حقوق السكان المشردين، ويقدم المساعدة في قطاعات المأوى، والتعليم، والأمن الغذائي في حالات الطوارئ، والمساعدة القانونية، والمياه، والصرف الصحي والنظافة الصحية. المجلس النرويجي للاجئين بحوالي 5000 ملتزمين وأكفاء الموظفين المشتركين في المشاريع عبر أربع قارات. وبالإضافة إلى ذلك، يدير المجلس النرويجي للاجئين واحدة من الأكبر في العالم--نوركاب، قوائم الانتظار مع 650 فنيا، جاهزة لنشرها على مهلة 72 ساعة عندما تحدث أزمة مجلس اللاجئين النرويجي (NRC) منظمة إنسانية غير حكومية، ومع 60 سنة خبرة في المساعدة على إنشاء أكثر أماناً وأكثر كرامة الحياة للاجئين والمشردين داخليا. المجلس النرويجي للاجئين تدافع عن حقوق السكان المشردين، ويقدم المساعدة في قطاعات المأوى، والتعليم، والأمن الغذائي في حالات الطوارئ، والمساعدة القانونية، والمياه، والصرف الصحي والنظافة الصحية. المجلس النرويجي للاجئين تعمل في العراق منذ عام 2010 للاستجابة لاحتياجات أضعف فئات السكان المتضررين من الصراع الدائر في المنطقة. مكتبها القطري في أربيل، الخمير الحمر--أنا، ومكاتب المناطق في بغداد، دهوك، وأربيل وكركوك. NRC national program strategy for 2016 takes a whole of Iraq approach focusing on CCCM, WASH, Shelter, Education, Emergency Cash modalities, housing and land property (HLP) and Information Counseling and Legal Assistance (ICLA). In 2016, NRC will continue to consolidate operations in the Kurdistan Region of Iraq (KR-I) by providing care and maintenance facilities in IDPs camps, strengthening the relevant government authorities and building systems more at community levels as opposed to household level for successful exit, while also considerably scaling up operations in the South-Central regions of Iraq (with focus on the Anbar and Baghdad Governorates). A further priority will be to reach populations in harder to access areas through working with implementing national partners, established community network contacts and UN-led Rapid Response Mechanisms (RRM). Target caseload will be people affected by displacement including IDPs in camps, IDPs outside of camps, host communities, returnees and refugees. The purpose of the Finance Coordinator is to be responsible that the financial set up is according to NRC standard and to support programme/ project implementation.Job descriptionImplement NRC’s systems and procedures at Country level.Ensure adherence to NRC policies, handbooks, guidelines and donor requirementsPrepare and submit reports and analysisEnsure proper filing of all support documentsSupport line managers in procedures and require support team trainingsManagement of finance teamEnsure development and implementation of financial systems and proceduresEnsure that the accounting, monitoring and reporting are according to proceduresSupport project staff in financial mattersFocal point between the finance manager and field finance teamFocal point for Agresso between Head Office (Oslo), Country Office and Field offices.Preparing budgets with the help of the finance manager and follow up with the budget holdersEnsuring financial support and constant communication toward concerned area officesProducing financial reports and analysing the weakness and strength of the reportsEnsuring the proper use of funds according to NRC and donor guidelines;Ensure preparation of monthly balance reconciliation sheet (BRS) within the stipulated periodCoordinate the consortium project audits as per the donor requirements.Responsible in closing projects and fiscal yearEnsure that all procurements, payments and other transactions are in line with donor financial guidelines, rules and regulations for procurement, accounting and reportingManagement the financial software for proper control and regular periodic closingQualificationsMinimum three (3) years of experience as a Finance Coordinator in an INGO or humanitarian agencyExperience from working in complex and volatile contextsDocumented results related to the position’s responsibilitiesKnowledge about own leadership skills/profileSolid knowledge of computer software and modern accounting systems.Fluency in English, both written and verbalKnowledge & experience of working in Agresso accounting systemPast experience of working in middle-east or Iraq.Knowledge of Kurdish/Arabic an advantageEducation fieldFinance / EconomicsEducation levelCollege / University, Bachelor's degreePersonal qualitiesManaging performance and developmentEmpowering and building trustManaging resources to optimize resultsHandling insecure environmentsLanguageEnglishKurdishArabicWe offerThe post will be for 12 months contract duration (with possible e

النتائج (العربية) 2:

شعار
منسق المالية (الوطنية الوظيفة)، المكتب القطري، أربيل - العراق
IRAQ


المجلس النرويجي للاجئين (NRC) هو غير الحكومية، المنظمات الإنسانية مع 60 عاما من الخبرة في المساعدة على خلق حياة أكثر أمنا وأكثر كرامة للاجئين والمشردين داخليا الناس. NRC تدافع عن حقوق السكان المشردين، ويقدم المساعدة في قطاعي المأوى والتعليم والأمن الغذائي في حالات الطوارئ، والمساعدة القانونية، والمياه والصرف الصحي والنظافة الصحية.

ويتعين على المجلس النرويجي للاجئين حوالي 5000 موظف ملتزم والمختصة المشاركة في مشاريع في أربع قارات. وبالإضافة إلى ذلك، NRC يدير واحدة من أكبر القوائم الاحتياطية في العالم -NORCAP، مع 650 من المهنيين، وعلى استعداد لنشرها على 72 ساعة إشعار عند حدوث أزمة

للمجلس النرويجي للاجئين (NRC) هو غير الحكومية، المنظمات الإنسانية مع 60 عاما من الخبرة في المساعدة على خلق حياة أكثر أمنا وأكثر كرامة للاجئين والنازحين داخليا. NRC تدافع عن حقوق السكان المشردين، ويقدم المساعدة في قطاعي المأوى والتعليم والأمن الغذائي في حالات الطوارئ، والمساعدة القانونية، والمياه والصرف الصحي والنظافة الصحية. المصالحة الوطنية هي التي تعمل في العراق منذ عام 2010 للاستجابة لاحتياجات أكثر الناس المتضررين من جراء الصراع الدائر في المنطقة. لديها المكتب القطري في أربيل، KR-I ولها مكاتب منطقة في بغداد ودهوك وأربيل وكركوك.

NRC استراتيجية البرنامج الوطني ل2016 يأخذ كل من نهج العراق مع التركيز على CCCM، المياه والصرف الصحي والمأوى والتعليم والطرائق النقدية في حالات الطوارئ، والإسكان والأراضي الملكية (HLP) والإرشاد المعلومات والمساعدة القانونية (ICLA). في عام 2016، وسوف تستمر المصالحة الوطنية لتعزيز عملياتها في إقليم كردستان العراق (KR-I) من خلال توفير مرافق الرعاية والصيانة في مخيمات النازحين، وتعزيز السلطات الحكومية وأنظمة البناء ذات صلة أكثر على مستوى المجتمع المحلي في مقابل مستوى الأسرة عن التخارج الناجح بينما أيضا توسيع نطاق كبير عملياتها في المناطق الجنوبية الوسطى من العراق (مع التركيز على الأنبار والمحافظات بغداد). وهناك أولوية أخرى تتمثل في الوصول إلى السكان في أصعب المناطق المحرومة من خلال العمل مع الشركاء المنفذين الوطني، أنشأت شبكة الاتصالات المجتمع والتي تقودها الأمم المتحدة السريع آليات الاستجابة (RRM). والهدف عدد الحالات يكون الأشخاص المتضررين من النزوح بما في ذلك النازحين في المخيمات والنازحين داخليا خارج المخيمات والمجتمعات المحلية المضيفة والعائدين واللاجئين.

الغرض من منسق المالية هو أن تكون مسؤولة أن مجموعة مالية تصل وفقا لمعيار المصالحة الوطنية ودعم برنامج / تنفيذ المشروع.
الوصف الوظيفي

تنفيذ نظم المجلس النرويجي للاجئين وإجراءات على مستوى البلد.
ضمان الالتزام بسياسات المجلس النرويجي للاجئين، والكتيبات، والمبادئ التوجيهية ومتطلبات الجهات المانحة
إعداد وتقديم التقارير والتحليلات
ضمان تقديم المناسب لجميع الوثائق دعم
المديرين التنفيذيين تقديم الدعم في الإجراءات وتحتاج إلى دعم التدريب فريق
إدارة فريق تمويل
ضمان تطوير وتنفيذ الأنظمة والإجراءات المالية
ضمان أن المحاسبة والرصد والإبلاغ وفقا للإجراءات
موظفي المشروع تقديم الدعم في المسائل المالية
نقطة اتصال بين مدير الشؤون المالية وفريق المالية في الميدان
النقطة البؤرية لأغريسو بين مكتب رئيس (أوسلو)، ومكاتب المكتب القطري والميدان.
إعداد الميزانيات بمساعدة من مدير الشؤون المالية والمتابعة مع أصحاب الميزانية
ضمان الدعم المالي والتواصل الدائم نحو مكاتب المنطقة المعنية
إصدار تقارير مالية وتحليل الضعف والقوة للتقارير
ضمان الاستخدام السليم للأموال وفقا لمجلس اللاجئين النرويجي والمبادئ التوجيهية المانحة .
ضمان إعداد الشهرية الميزانية العمومية المصالحة (BRS) خلال المدة المنصوص عليها
تنسيق مراجعة حسابات المشاريع اتحاد وفقا لمتطلبات الجهات المانحة.
مسؤولة في إغلاق المشاريع والسنة المالية
التأكد من أن جميع المشتريات والمدفوعات وغيرها من المعاملات تتماشى مع المانحين المالية المبادئ التوجيهية والقواعد واللوائح لشراء والمحاسبة والإبلاغ
إدارة البرنامج المالي للالرقابة السليمة وإغلاق دورية منتظمة
المؤهلات

الدنيا ثلاث (3) سنوات من الخبرة ومنسق المالية في المنظمات غير الحكومية الدولية أو منظمة للشئون الإنسانية
الخبرة من العمل في السياقات المعقدة والمتقلبة
التي تم توثيقها النتائج المتعلقة المسؤوليات موقف و
المعرفة حول مهارات القيادة الخاصة / التشكيل الجانبي ل
معرفة الصلبة من برامج الكمبيوتر والنظم المحاسبية الحديثة.
الطلاقة في اللغة الإنجليزية، سواء المكتوبة واللفظية
المعرفة والخبرة في العمل في النظام المحاسبي أغريسو
التجارب السابقة من العمل في الشرق الأوسط أو العراق.
علم الكردي / العربية ميزة
مجال التعليم

المالية / اقتصاد
مستوى التعليم

كلية / جامعة، درجة البكالوريوس
الصفات الشخصية

إدارة الأداء والتنمية
تمكين وبناء الثقة
إدارة الموارد لتحسين نتائج
المعالجة بيئات غير آمنة
اللغة

الإنجليزية
الكردية
العربية
ونحن نقدم

وظيفة ستكون لمدة 12 مدة العقد أشهر (مع إمكانية ه