Financial resources subsystemsperso

Financial resources subsystems
personnel resources subsystems
Materials resources subsystems
Information resources subsystems
CLASSIFICATION OF IS BY RESOURCES
TYPICAL hrm APPLICATIONS
Staffing . Training and development. Compensation administration.
Strategic systems • .
Manpower planning
• Labour force tracking .
Succession planning .
- Performance appraisal planning . • Contract costing
• Salary forecasting
Tactical systems
• Labour cost analysis and budgeting
• Turnover analysis
-Training effectiveness.
• Career path planning
• Compensation effectiveness.
• Benefit preference analysis

Operational systems
• Recruitment
• Workforce scheduling
• Skill assessment
• Performance evaluation
Payroll control
• Benefit administration

COMPUTER ADMINISTERED TESTS
. Pros
• Inquiry is less intrusive (impersonal)
• Counsellors know only the 'total scores', i.e., cannot know responses to individual questions
• Machine does not approve/disapprove response
- Respondent may be more honest . -
. Response at own pace
• Evaluation is instantaneous
 Potential application areas
• Personnel selection, e.g. aptitude and personality selection
• Counselling, e.g. pre and post counselling
• Climate studies
• Exit interviews
IS IN SALES AND MARKETING
■ Market research
▪ Product design:
• Availability of vast databases to identify requirements
• Rapid manipulation of data for considering alternative solutions before selecting one.
. Product marketing:
• Rapid distribution of product specifications
• Better demand forecasting
• Rapid resources acquisition
• Rapid fulfillment of orders
• Rapid capture of sales data
Note: There can be a dramatic improvement in every phase.
- Target marketing
• Customer services
. Sales force automation

IS IN ENGINEERING AND MANUFACTURING
. Time-to-market is a competitive advantage
. IS facilitates engineering:
• Computer Assisted Design/Drafting (CAD)
• Rapid prototyping
• Computerized Numerically Controlled (CNC) machines
. Manufacturing:
• Processing of raw materials to produce finished products Note: Differs from service sector, e.g. purchasing, warehousing,
production shops/assembly lines
- IS helps in reducing manufacturing cost.
• Production planning and control
• Optimizing use of resources
• Adjusting manufacturing process (in real time) according to changing
market demands.
• Manufacturing Execution Systems (MES)
IS SUPPORT FOR MANUFACTURING SYSTEMS
enterprise resources planning
Manufacturing resources planning systems
production forecasting
production scheduling
materials requirements planning
capacity planning
production cost control
quality control
Engineering systems
computer aided design
computer aided Engineering
computer aided process planning
product simulation and prototyping
Manufacturing execution systems
Shop floor scheduling
Shop floor control
Machine control
Robotics control
Process control
Computer integrated manufacturing

INFORMATION USERS AND THEIR INFORMATION NEEDS (1/2)
- Internal users of data:
• Stakeholders:
• Owners; managers; operations; unions; researchers, etc.
• Clerical:
• Responsible for data entry and data control
• Significant change in responsibility with introduction of online transaction processing
• Supervisors:
• Bulk of their information needs can be met from the databases and transaction processing systems.
• Staff specialists:
• They make use of analysis capability provided by IS.
• Integration of external information is essential for meeting their requirements
• They use planning models for making initial or first cut plans
INFORMATION USERS AND THEIR INFORMATION NEEDS (2/2)
- Internal users of data (contd.):
• Management:
• Often get their work done through staff specialists
• Their decision making (both planning and control) is heavily
• dependent on the IS.
• Strategic planning is aided by IS
. External users of data:
• Customers • Suppliers
• Financial institutions . Regulatory agencies
• Professional bodies • Public at large .
Note: Different information users and their needs.
• They have different intended use of data
• Different frequency of access
• Different perspective of database
• Different access methods.
IS IN FINANCE AND ACCOUNTING (1/2)
 Organizational health is judged by its finances.
• Finances are managed by:
• Obtaining funds at minimum costs
• Ensuring highest yield from deployed funds.
. Collecting receivables as early as possible
• Making payments as late as possible
• Making funds available for day-to-day operations .
- IS extensively helps in financial systems:
• Cash management systems
• Electronic funds transfer
• Online banking
• Utilities billing
• Investment analysis,

النتائج (العربية) 1:

Financial resources subsystemspersonnel resources subsystemsMaterials resources subsystemsInformation resources subsystemsCLASSIFICATION OF IS BY RESOURCESTYPICAL hrm APPLICATIONSStaffing . Training and development. Compensation administration. Strategic systems • . Manpower planning• Labour force tracking .Succession planning .- Performance appraisal planning . • Contract costing• Salary forecasting Tactical systems • Labour cost analysis and budgeting• Turnover analysis -Training effectiveness.• Career path planning • Compensation effectiveness.• Benefit preference analysis Operational systems • Recruitment• Workforce scheduling • Skill assessment• Performance evaluation Payroll control• Benefit administrationCOMPUTER ADMINISTERED TESTS. Pros• Inquiry is less intrusive (impersonal)• Counsellors know only the 'total scores', i.e., cannot know responses to individual questions• Machine does not approve/disapprove response- Respondent may be more honest . -. Response at own pace• Evaluation is instantaneous Potential application areas• Personnel selection, e.g. aptitude and personality selection• Counselling, e.g. pre and post counselling• Climate studies• Exit interviewsIS IN SALES AND MARKETING ■ Market research ▪ Product design:• Availability of vast databases to identify requirements• Rapid manipulation of data for considering alternative solutions before selecting one.. تسويق المنتج:• التوزيع السريع لمواصفات المنتج• تحسين التنبؤ بالطلب• اقتناء الموارد السريع• وفاء السريع لأوامر• الالتقاط السريع لبيانات المبيعاتملاحظة: يمكن أن يكون هناك تحسن كبير في كل مرحلة.-التسويق الهدف• خدمات العملاء. أتمتة قوة المبيعات في الهندسة والتصنيع. الوقت إلى السوق ميزة تنافسية. هو يسهل الهندسة:مساعدة الحاسوب • تصميم/الصياغة (CAD)• النماذج الأولية السريعة• المحوسبة آلات عددياً تسيطر (الحاسب الآلي). التصنيع:• تجهيز المواد الخام لإنتاج المنتجات النهائية ملاحظة: يختلف من قطاع الخدمات، مثل المشتريات، والمخازن،خطوط إنتاج المحلات التجارية/الجمعية-يساعد في تخفيض تكلفة التصنيع.• تخطيط ومراقبة الإنتاج• تحسين استخدام الموارد• ضبط التصنيع (في الوقت الحقيقي) وفقا لتغييرمطالب السوق.• نظم التصنيع التنفيذ (MES)هو دعم لنظم التصنيعتخطيط الموارد في المؤسسةتصنيع نظم تخطيط المواردالتنبؤ بالإنتاججدولة الإنتاجتخطيط الاحتياجات من الموادالقدرة على التخطيطتكلفة مراقبة الإنتاجمراقبة الجودةهندسة نظم التصميم بمساعدة الكمبيوتر هندسة بمساعدة الحاسوب عملية التخطيط بمساعدة الكمبيوترالمنتج المحاكاة والنماذج تصنيع أنظمة التنفيذجدولة الورشةمراقبة حالة العمل آلة التحكم تحكم الروبوتات عملية التحكمتصنيع أجهزة الكمبيوتر المتكاملةاحتياجات المستخدمين من المعلومات والمعلومات الخاصة بهم (1/2)--الداخلية المستخدمين للبيانات:• أصحاب المصلحة:• أصحاب؛ المديرين؛ العمليات؛ النقابات؛ والباحثين، وما إلى ذلك.• الأعمال الكتابية:• المسؤولين عن إدخال البيانات وعنصر تحكم البيانات• تغيير كبير في المسؤولية مع مقدمة لمعالجة المعاملات عبر الإنترنت• المشرفين:• الجزء الأكبر من هذه المعلومات يمكن أن تكون تلبية الاحتياجات من قواعد البيانات ونظم معالجة المعاملات.• الموظفين المتخصصين:• أنها تجعل استخدام من قدمها هو القدرة على التحليل.• إدماج المعلومات الخارجية أمر ضروري للوفاء باحتياجاتها• أنها تستخدم نماذج التخطيط لوضع خطط قطع الأولى أو الأولى احتياجات المستخدمين من المعلومات والمعلومات الخاصة بهم (2/2)--الداخلية المستخدمين للبيانات (تابع):• الإدارة:• غالباً ما تحصل على عملهم القيام به عن طريق الموظفين المختصين• قرارهم صنع (سواء التخطيط والرقابة) بشدة• تعتمد على هو.• التخطيط الاستراتيجي وبمساعدة من قبل ق.. المستخدمين الخارجيين من البيانات:• العملاء • الموردين• المؤسسات المالية. الوكالات التنظيمية• الهيئات المهنية • الجمهور بوجه عام.ملاحظة: مستخدمي المعلومات المختلفة واحتياجاتها.• لديهم مختلفة الاستخدام المقصود للبيانات• تردد مختلفة للوصول• وجهة نظر مختلفة من قاعدة البيانات• وصول مختلف الأساليب.في المالية والمحاسبة (1/2) الصحة التنظيمية هو الحكم على مواردها المالية.• الشؤون المالية تدار من قبل:• الحصول على الأموال في الحد الأدنى من التكاليف• ضمان عائد أعلى من الصناديق المنتشرة.. جمع المستحقات في أقرب وقت ممكن• جعل المدفوعات في وقت متأخر قدر الإمكان• صنع الأموال المتاحة للعمليات اليومية.-يتم على نطاق واسع يساعد في الأنظمة المالية:• نظم إدارة النقدية• نقل الأموال إلكترونيا• الخدمات المصرفية عبر الإنترنت• المرافق الفوترة• تحليل الاستثمار،

النتائج (العربية) 2:

الموارد المالية الفرعية
موظفي الموارد الفرعية
موارد المواد الفرعية
مصادر المعلومات الفرعية
تصنيف IS من موارد
النموذجية تطبيقات إدارة الموارد البشرية
التوظيف. التدريب والتطوير. إدارة التعويض.
نظم الاستراتيجية •.
تخطيط القوى العاملة
• القوى العاملة تتبع.
تخطيط الخلافة.
- التخطيط تقييم الأداء. • عقد يكلف
• الراتب التنبؤ
النظم التكتيكية
• تحليل التكاليف العمل والميزانية
• تحليل دوران
فعالية -تدريب.
• تخطيط المسار الوظيفي
فعالية • التعويض.
• تحليل تفضيل المنفعة أنظمة تشغيل • توظيف • جدولة القوى العاملة • مهارات تقييم الأداء • تقييم الرواتب التحكم • الاستفادة إدارة COMPUTER الإختبارات . الايجابيات • رسالتك هو أقل تدخلا (شخصي) • المستشارين لا يعرفون سوى "مجموع الدرجات"، أي لا يمكن معرفة الإجابات على الأسئلة الفردية • آلة لا توافق / رفض الاستجابة - المدعى عليه قد تكون أكثر صدقا. - . ردا على وتيرة الخاصة • تقييم هي لحظية المناطق  المحتملة التطبيق • اختيار الموظفين، مثل الكفاءة واختيار شخصية • الاستشارة، على سبيل المثال قبل والمشورة آخر الدراسات • المناخ • مقابلات الخروج في المبيعات والتسويق ■ أبحاث حول السوق تصميم ▪ المنتج: • توافر قواعد بيانات واسعة لتحديد متطلبات • التلاعب السريع للبيانات للنظر في حلول بديلة قبل اختيار واحد. تسويق المنتج: • التوزيع السريع للمواصفات المنتج • أفضل التنبؤ بالطلب • اكتساب الموارد السريعة • وفاء السريع للأوامر • التقاط سريع للبيانات مبيعات ملاحظة: لا يمكن أن يكون التحسن الكبير في كل مرحلة. - التسويق المستهدفة • خدمات العملاء . أتمتة قوة المبيعات في الهندسة والتصنيع . الوقت للوصول الى السوق ميزة تنافسية . IS يسهل الهندسة: • التصميم بمساعدة الكمبيوتر / الصياغة (CAD) • النماذج الأولية السريعة • المحوسبة التحكم العددي (CNC) وآلات . التصنيع: • تجهيز المواد الخام لإنتاج المنتجات النهائية ملاحظة: تختلف من قطاع الخدمات، على سبيل المثال شراء والتخزين، المحلات التجارية الإنتاج / خطوط التجميع . - هل يساعد في خفض تكلفة التصنيع • تخطيط الإنتاج والتحكم • الاستخدام الأمثل للموارد • ضبط عملية التصنيع (في الوقت الحقيقي) وفقا لتغير متطلبات السوق. • نظم التصنيع تنفيذ (MES) هو دعم نظم التصنيع موارد المؤسسة تخطط الموارد تصنيع نظم التخطيط التنبؤ إنتاج جدولة الإنتاج من مواد متطلبات التخطيط قدرات التخطيط إنتاج مراقبة التكاليف ومراقبة الجودة هندسة النظم التصميم بمساعدة الحاسوب الكمبيوتر الهندسة بمساعدة الحاسوب عملية التخطيط محاكاة المنتجات والنماذج أنظمة التنفيذ تصنيع محل الكلمة جدولة متجر السيطرة الطابق آلة التحكم الروبوتات مراقبة عملية مراقبة الكمبيوتر المتكاملة تصنيع معلومات المستخدمين واحتياجاتهم من المعلومات (1/2) - منع المستخدمين الداخليين من البيانات: • أصحاب المصلحة: • أصحاب ؛ المديرين؛ العمليات؛ النقابات. الباحثون، الخ • رجال الدين: • المسؤولين عن إدخال البيانات ومراقبة البيانات • تغيير كبير في المسؤولية مع الأخذ معالجة المعاملات عبر الإنترنت • المشرفون: • يحتاج يمكن تلبية الجزء الأكبر من المعلومات الخاصة بهم من قواعد البيانات ونظم معالجة المعاملات. • المتخصصين الموظفين: . • انهم الاستفادة من القدرة على التحليل التي تقدمها IS • تكامل المعلومات الخارجية أمر ضروري لتلبية احتياجاتها • واستخدام نماذج التخطيط لصنع قطع الأولي أو أول تخطط معلومات المستخدمين واحتياجاتهم من المعلومات (2/2) - منع المستخدمين الداخليين من البيانات (تتمة): • الإدارة: • في كثير من الأحيان الحصول على العمل المنجز من خلال متخصصين في شؤون الموظفين • تلك صنع القرار (على حد سواء التخطيط والرقابة) هي بشكل كبير تعتمد • على IS. • وساعد التخطيط الاستراتيجي من خلال IS . المستخدمين الخارجيين من البيانات: • العملاء الموردين • المؤسسات المالية. الهيئات التنظيمية • الهيئات المهنية • الجمهور بوجه عام. ملاحظة: مستخدمي المعلومات المختلفة واحتياجاتها • لديهم الاستخدام المقصود مختلفة من البيانات • تردد مختلف من الوصول • منظور مختلف من قاعدة البيانات . • أساليب الوصول مختلفة IS IN المالية والمحاسبة (1 / 2) .  يتم الحكم على صحة التنظيمية التي كتبها ماليتها • تدار المالية من قبل: • الحصول على أموال بتكاليف الدنيا . • ضمان أعلى عائد من الأموال نشرها . جمع المستحقات في أقرب وقت ممكن • تسديد الدفعات في وقت متأخر ممكن • توفير الأموال لل عمليات يوما بعد يوم. - هل يساعد على نطاق واسع في الأنظمة المالية: • نظم إدارة النقدية • تحويل الأموال الإلكترونية • الخدمات المصرفية عبر الإنترنت • المرافق الفواتير تحليل • الاستثمار،

النتائج (العربية) 3:

الموارد المالية الفرعية

المواد الموارد الموارد البشرية والنظم الفرعية والنظم الفرعية

تصنيف المعلومات النظم الفرعية للموارد هي الموارد

نموذجي تطبيقات ادارة الموارد البشرية والتوظيف.التدريب والتنمية.إدارة التعويضات
النظم الاستراتيجية •.تخطيط القوى العاملة

• تتبع القوى العاملة -

- التخطيط لتعاقب الموظفين. التخطيط وتقييم الأداء.• تحديد تكلفة العقد