173ent justified - is it worth the

173
ent justified - is it worth the cost to the organization and the t~{ the guests? Or would a news release be sufficient? This is a
rortant decision, As a consultant, the author found that clients ~l~id' press receptions, and sometimes had to be dissuaded from
- e;iiliite and time of day
.hairman, may thir:k it, convenient to hold a press reception at ~~!,on a Fnday evemng, journalists may prefer one at 11 am on a I#~.•.~d .. ay morning, and th~ cha!rman's wishes will ~e irreleval:t. The 1e,~r-'rtlUst be held when It SUItS the press, otherwise there WIll be a ~turn-out, little coverage and a heavy bill for a wasted effort. ;I.~fIj~e are two rules fO,r the c~10ice of date and time, and neither of ~:lS easy to obey satisfactonly:
I~ to avoid clashing with some major event or another press ~ction, To some extent one can check that it is not Wimbledon ~eek, the Chels~a Flower Show or the Derby, One can ring press
I, ~ends and ask If they have heard of anythmg else on the same ~~~ay, However, a problem is that the public relations practitioner It~ay plan l~s rece~tion three months in advance and someone less ~~~ell orgamzed WIll choose the same date only three weeks m 11. ;j.a._ .• ,.avance, Time of day is important, and for most receptions in lCondon it is best if the proceedings begin in mid-morning and
174
--~ close with a buffet lunch - that is, from about 11.30 am to l:I3t11
2 Try to choose a day which satisfies copy date needs. Day"~~ week is important because the end of the .week is poor fQ~ newspapers, and too late for some magazmes. The weeH~t~ month is important for monthly magazines which may go ti?~~if~ before the middle of the month. 111
So, as a gen:ral rule, early in.the day, .early in the week and e~i the month will SUIt the physical requirements of most pUbli~rr~r; However, many of the big-circulation women's magazines wilfili~ the story three months in advance. That is why receptions forCl)~l mas gifts are held in July/Augus.t, ones for centra! .heating in'~~ May, and those for summer holidays (January editions) are q~I;(Cjl September/October. To publish stories coinciding with the M:1f~1 Ideal Home Exhibition, the press reception needs to be h~1!l:tt November'~a
Venue :i.
Again, the convenience of the guests is a first consideration,rlfttl than the glamour of the place. In a city centre, like London, the vliru~
should be easily reached on foot or by taxi. Remember that journa:!iSii
may have more than one reception to attend. In provincial cities it)1)~ be more important that there are good car-parking facilities if gtJ~s;t1: are coming from surrounding towns. The venue should have ,g~ conference facilities ranging from catering to AVs. ;fit

Allowance has to be made for the fact that in London the press'fcite n?t c:ntralized in and around Fleet Street, but are scattered i_
directions, ;i!I
Programme .•
A timed programme should be drawn up when the event is b~t!g
Planned. If it is a facility visit, the timetable must include everyt1ij;l)~ ~%f~ from the assembly of the party at a railway station, coach pic~~,
point or airport to their return. There may not be a great deal of aGat~ visit time if a factory stops work for lunch at 12 noon and closes fo~p~ day at 4 pm. How is the party collected early enough to reach:;t!r~ venue in time to make a tour or see demonstrations before an(l@!]
after lunch? This may determine the form of transportation, perh.'f~
require the provision of breakfast. It may be necessary for the PR9;'O!~ consultant to go over the route and tour and time the various stage~ on foot, by car and so on - allowing, for example, for the time it t~~~~

النتائج (العربية) 1:

173
الأنف والحنجرة مبررة - هل يستحق التكلفة على المنظمة ور ~ {الضيوف؟ أو يمكن أن تكون بيان صحفي كافية؟ . هذا هو القرار
rortant، كمستشار، وجد المؤلف أن العملاء ~ ~ ل معرف "حفلات الاستقبال الصحافة، وأحيانا كان لا بد من يثنه عن
- ه؛ iiliite والوقت من اليوم
hairman، قد حجابهن: ك ذلك، مريحة لعقد حفل استقبال في الصحافة ~ ~!، على evemng fnday،الصحفيين قد تفضل واحدة في الساعة 11 من صباح يوم بالنيابة # ~. •. ~ د .. ! المنعم يوسف الصباح، وال ~ تشا رغبات RMAN سوف ~ ه irreleval: ر. و1E، ~ rtlust سيعقد ص 'عندما تناسب الصحافة، وإلا سيكون هناك ~ بدوره التدريجي، والتغطية قليلا، ومشروع قانون الثقيلة لجهد ضائع. ، وأنا ~ ~ ه FIJ نوعان من القواعد FO، ص ج ~ 10ice من التاريخ والوقت، وليس من ~: ليرة سورية من السهل على طاعة satisfactonly:
ط ~ لتجنب الصدام مع بعض الأحداث الكبرى أو صحفي آخر ~ كشن، إلى حد ما يمكن للمرء أن تحقق أنه ليس يمبلدون ~ كرون إستوني، وchels ~ عرض زهرة أو دربي، يمكن للمرء أن يرن الصحافة
ط، ~ الغايات واطلب إذا كانت قد سمعت من anythmg آخر على نفس ~ ~ ~ المنعم يوسف، ومع ذلك،والمشكلة هي أن ممارس العلاقات العامة، فقد ~ خطة المنعم يوسف ل ~ ق ~ RECE نشوئها ثلاثة أشهر مقدما وشخص أقل ~ ~ ~ الذراع orgamzed ستختار نفس التاريخ ثلاثة أسابيع فقط 11 م. ؛ • ja_، AVANCE، وقت من اليوم هو المهم، وبالنسبة لمعظم حفلات الاستقبال في lcondon فمن الأفضل إذا بدأت الإجراءات في منتصف الصباح و

174 - ~ الوثيق مع بوفيه الغداء - وهذا هو، من نحو. 11:30 لل: i3t11
2 محاولة لاختيار اليوم الذي يلبي احتياجات نسخ التاريخ. اليوم "~ ~ الأسبوع مهم جدا لأنه نهاية. الأسبوع فقيرة فيصل القاسم ~ الصحف، وبعد فوات الأوان بالنسبة لبعض magazmes. وweeh ~ ~ ر الشهر المهم بالنسبة المجلات الشهرية والتي قد تذهب منظمة الشفافية الدولية؟ ~ ~ ~ إذا قبل منتصف من الشهر 111
بذلك، باعتباره جنرال: حكم راؤول، في وقت مبكر اليوم in.the،.في الاسبوع والبريد في وقت مبكر ~ أنا سوف الشهر تتناسب مع المتطلبات المادية لمعظم PUBLI ~ ~ ص ص ص، ومع ذلك، فإن العديد من الانتشار الكبير المجلات النسائية wilfili ~ قصة ثلاثة أشهر مقدما. هذا هو السبب في حفلات تقام forcl) ~ ل ماس الهدايا في يوليو / augus.t، منها لسنترا! . التدفئة في '~ ~ يجوز، وتلك لقضاء عطلة الصيف (يناير طبعات) هي ف ~ ط؛ (CJL سبتمبر / أكتوبر.لنشر القصص التي تتزامن مع م: 1F ~ 1 معرض البيت المثالي، يحتاج استقبال الصحافة أن تكون ح ~ 1 ليتر من: TT نوفمبر '~ أ
المكان: ط.
مرة أخرى، راحة الضيوف هي الأولى من نوعها الاعتبار، rlfttl من بريق من المكان. في وسط المدينة، مثل لندن، وvliru ~
ينبغي التوصل بسهولة سيرا على الأقدام أو بسيارة أجرة. تذكر أن اليوميه:! isii
قد يكون استقبال أكثر من واحد للحضور.في مدن المقاطعات ذلك) 1) ~ يكون أكثر أهمية وجود مرافق جيدة وقوف السيارات إذا GTJ ~ ق؛ T1: قادمون من البلدات المحيطة بها. ينبغي أن يكون للمكان، ~ ز مرافق المؤتمرات بدءا من تقديم الطعام لAVS. ؛ تناسب

بدل لابد من بذل لحقيقة أنه في لندن في press'fcite ن ح: ntralized في الشارع وحول أسطول، ولكن تنتشر I_
الاتجاهات،، وأنا أنا

• برنامج؟!وينبغي وضع برنامج توقيت حتى عندما يتم الحدث ب ~ ر! ز
المخطط. إذا كانت زيارة منشأة، يجب أن تتضمن جدولا زمنيا everyt1ij؛ ل) ~ ~ ~٪ و من التجمع للحزب في محطة السكك الحديدية، والموافقة المسبقة عن علم المدرب ~ ~،
نقطة أو المطار لعودتهم. قد لا يكون هناك قدرا كبيرا من الوقت أغات ~ زيارة مصنع إذا توقف العمل لتناول طعام الغداء في الساعة 12 ظهرا ويغلق لل ~ ~ ع اليوم في 16:00.كيف يتم جمعها الحزب في وقت مبكر بما فيه الكفاية للوصول إلى:؛!؟ ر ص ~ مكان في الوقت المناسب لإجراء جولة أو نرى المظاهرات أمام (ل @]
بعد الغداء هذا قد تحدد شكل من أشكال النقل، perh 'F ~
تتطلب توفير وجبة الإفطار قد يكون من الضروري لPR9؛! 'س ~ استشاري ليذهب أكثر من مسار وجولة والوقت مرحلة مختلفة ~ مشيا على الأقدام، من قبل سيارة وهلم جرا - مما يسمح، على سبيل المثال،عن الوقت الذي ر ~ ~ ~ ~

النتائج (العربية) 2:

173
الآنف والحنجرة له ما يبرره-هل يستحق التكلفة للمنظمة وتي ~ {الضيوف؟ أو بيان صحفي سيكون كافياً؟ هذا
المقرر رورتانت، كخبير استشاري، مقدم البلاغ تبين أن العملاء ~ l ~ معرف ' اضغط حفلات الاستقبال، وفي بعض الأحيان أن تكون إقناعها بالعدول عن
-ه؛ إييلييتي والوقت من اليوم
.hairman، thir:k أيار/مايو أنها مريحة عقد حفل استقبال الصحافة في ~ ~!، في افيمنج فندي، الصحفيين قد تفضل أحد الساعة 11 ص في I# ~. •. ~ د... المنعم يوسف صباح اليوم، وال ~ تشأ! يود rman لإرادة ~ irreleval:t. ه 1e، ~ r-' رتلوست سيعقد عندما يتناسب مع الصحافة، وإلا يكون هناك ~ بأصواتهم والقليل من التغطية وفاتورة ثقيلة لجهد ضائع. ؛ أولاً ~ fIj ~ ه وهما قواعد fO، هي ج ~ 10ice للتاريخ والوقت، ولا من ~: lS سهلة الانصياع ساتيسفاكتونلي:
أنا ~ تجنب تصادم مع بعض الأحداث الرئيسية أو صحفي آخر ~ ction، إلى حد ما أحد يمكن التحقق من أنها ليست بطولة ويمبلدون ~ كرون إستوني، تشيلس ~ تظهر زهرة أو دربي، واحد يمكن أن عصابة الصحافة
الأول، ~ ينتهي وأسأل إذا سمعوا أنيثمج آخر على نفس ~ ~ ~ ay، مع ذلك، مشكلة هو أن ممارس العلاقات العامة أنها ~ ay خطة ل ~ تتل ق ~ نشوئها ثلاثة أشهر مقدما وشخص أقل ~ ~ ~ أورجامزيد الذراع سوف تختار نفسها حتى الآن سوى ثلاثة أسابيع م 11. ؛ j.a._. •،.avance، وقت يوم من الأهمية بمكان، لمعظم حفلات الاستقبال في لكوندون من الأفضل أن تبدأ الإجراءات في منتصف الصباح و
174
-~ الوثيق مع وجبة غداء بوفيه-هو من حول 11:30 ص إلى l:I3t11
2 محاولة لاختيار يوم الذي يفي باحتياجات تاريخ نسخة. اليوم "~ ~ الأسبوع مهم للنهاية .week هو الرمزية الفقراء ~ صحف، ومتأخرا جداً لبعض ماجازميس. منخفضات ~ t ~ شهر مهم للمجلات الشهرية التي قد تذهب ti؟ ~ ~ إذا ~ قبل منتصف الشهر الجاري. 111
ذلك، كقاعدة جنرال: راؤول، بداية من يوم in.the،.مبكرة في الأسبوع وه ~ i الشهر وسوف تناسب الاحتياجات المادية لمعظم pUbli ~ rr ~ r؛ ومع ذلك، العديد من ويلفيلي المجلات النسائية كبيرة تداول ~ قصة ثلاثة أشهر مقدما. وهذا هو السبب فوركل حفلات الاستقبال) ~ ل ماس الهدايا وتعقد في July/Augus.t، منها سنترا!.heating في ' ~ ~ قد، وتلك للعطلة الصيفية (كانون الثاني/يناير الطبعات) هي q ~ الأول؛ (كيل أيلول/سبتمبر تشرين الأول/أكتوبر. لنشر القصص التي تزامنت مع M:1f ~ 1 معرض البيت المثالي، استقبال الصحافة يجب أن يكون ح ~ 1! l:tt تشرين الثاني/نوفمبر ' ~
المكان: أولاً
مرة أخرى، توفير الراحة للضيوف اعتبار أول، رلفتل من البهجة المكان. في مركز مدينة، مثل لندن، فليرو ~
ينبغي أن يكون الوصول إليه بسهولة سيرا على الأقدام أو بواسطة سيارات الأجرة. تذكر أن جرنة:! إيزي
قد يكون الاستقبال واحد أو أكثر لحضور. في مدن المقاطعة أنها) 1) ~ تكون أكثر أهمية من أن هناك مرافق مواقف السيارات جيدة إذا جتج ~ s; t1: قادمون من المحيطة بالمدن. يجب أن يكون المكان، ز ~ مرافق المؤتمرات التي تتراوح بين تقديم الطعام للهلال. ؛ تناسب

بدل قد بذل للحقيقة أن لندن في ن press'fcite؟ c:ntralized تي في وبالقرب من شارع فليت، بل هي متناثرة بلاسكيتش
الاتجاهات،؛ وأنا!أنا
برنامج. •
وينبغي وضع برنامج توقيت عندما يكون الحدث ب ~ t! ز
المخططة. إذا كانت زيارة مرفق، الجدول الزمني يجب أن تشمل everyt1ij؛ لام) ~ ~ % f ~ من الجمعية العامة للحزب في محطة للسكك الحديدية، مدرب الموافقة المسبقة عن علم ~ ~،
نقطة أو مطار لعودتهم. قد لا يكون هناك قدرا كبيرا من آغات ~ زيارة الوقت إذا كان مصنعا توقف عن العمل لتناول طعام الغداء في 12 م ويغلق fo ~ p ~ يوم الساعة 04 م. كيف هو الطرف جمعت وقت كاف للتوصل إلى:؛ تي! r ~ الملعب في الوقت المناسب القيام بجولة أو مشاهدة مظاهرات أمام (l @!]
بعد الغداء؟ وهذا قد تحدد شكل النقل، بره. ' و ~
تتطلب توفير وجبة الإفطار. قد يكون من الضروري ل PR9؛ 'O! ~ خبير استشاري الذهاب عبر الطريق والجولات السياحية والوقت مرحلة مختلفة ~ سيرا على الأقدام، بالسيارة، وهلم جرا--يسمح، على سبيل المثال، للوقت فإنه t ~ ~ ~